◎小冬
自去年春季起，因為新冠肺炎不能出國玩讓許多人閉關已久，然而大家仍可每天如常上班與生活，怎料忽然之間，在110年5月19日提升為三級警戒，同道立即面臨的問題就是如何開庭。畢竟有習慣只在台南開庭的律師，也有必須配合當事人、法院管轄等「南征北討」，而不得不南來北往的律師，有時候則是律師不動，卻有當事人自遠方來的。最直接的影響，就是自5月19日起至6月28日之間，大部分的庭期都是取消或延期，一下子，緊湊的行程就空了出來，變身宅宅成為貢獻社會的好方法，手機頃刻不離身。當然，家有小孩的道長，免不了要有化身成廚師或伴讀之類的時刻。
這一次的三級警戒期間已一再延長至110年6月28日，疫情之發展未能預料，是否有機會解除警戒仍未可知，如果疫情起伏不定，就可能要像國外某些法院用視訊開庭，以免延宕案件之進行。先前因疫情之故，或許大家已經用過Zoom、Webex等軟體來開視訊會議，但這次司法院公布的「法院遠距視訊開庭操作手冊1.0」，則是利用U會議軟體進行遠距視訊開庭，來取代傳統的到法院開庭。其實除疫情外，考慮到視訊的方便性，「遠距視訊開庭」也可能是未來的趨勢。
以下為本會律師近期進行遠距視訊開庭及使用「U會議軟體」之心得，經各該律師同意而全文引用，以供各位同道日後參考：
一、本會王正宏律師於110年5月28日橋頭地方法院民事庭網路視訊之開庭心得：
(一)今天上午以U會議室軟體進行開庭，法院會先告知密碼，然後進入開會模式。
(二)基本上畫面跟收音的效果還算良好，不過如果用手機進行視訊的話，畫面會比較小，而且有可能會有第三人來電亂入的危險。
(三)在開會的畫面上，今天有嘗試將書記官的筆錄顯示在畫面上讓網路上線的三位律師都可以看到，關於這一部分會有一個小問題，就是如果顯示書記官的筆錄畫面，那麼法官的畫面就會縮小，可能會看不清楚法官有什麼樣的表情。
(四)今天開庭的時候，因為是分割案件，所以也有當事人本人到庭，當事人本人的發言聲音比較小，比較不容易收錄讓雙方律師可以聽到，今日開庭完畢後在討論的時候，有建議可以讓到庭的當事人坐在證人桌，這樣子收音效果會比較好。
(五)今日開庭的法官是庭長，他表示以後如果雙方的當事人都有請律師，院方有可能會採取這樣的網路開庭模式來開庭，讓律師可以以網路開庭的方式推動案件的進行（法官跟書記官都有穿著法袍而且是真的在法庭上開庭）。
(六)我個人建議如果日後採取網路開庭的模式，律師要準備比較大的螢幕（含鏡頭）以及佩戴耳機，盡量不要使用手機，以免來電干擾開庭，關於書記官的筆錄部分，也可以在開庭到一個階段再顯示筆錄內容讓雙方律師確認，或在開庭結束前雙方律師確認筆錄內容，這樣比較有利開庭程序的進行。
二、本會林仲豪理事長為了讓會員更熟悉使用U會議軟體，已多次與律師同道進行練習，並在練習後提出幾點建議：
(一)基本建議：
1、視訊法庭依照司法院規劃是使用「U會議」。（https://u.cyberlink.com/products/umeeting，有電腦版跟手持裝置版本，「U會議」軟體使用教學影片請參考：https://www.youtube.com/watch?v=g4Ej2cLdJjk&t=633s ）。
2、使用筆電或桌機。如果使用手機或平板，因法院提示筆錄/證據時，畫面太小，無法看清楚筆錄/證據上的文字，且功能不完整，無法以雷射筆指出有意見部分，也無法以「桌面分享」功能來提示證據，故不建議。
3、關於以「桌面分享」功能來提示證據部分，請參考訊連科技的說明（https://www.youtube.com/watch?v=TknCYsAy-A4）。
4、使用桌機時，要另外再購買視訊鏡頭，如果因為缺貨買不到，可以裝載Iriun Webcam或是iVCam，用舊手機來代替視訊鏡頭，請參考（https://tedliou.com/archives/iriun-phone-webcam/）、（https://agirls.aotter.net/post/58993）。
5、提示證據是以「桌面分享」方式進行，要事先把證據轉換成數位檔案並儲存在使用的筆電/桌機/手持裝置內，並且要熟悉把「證據」檔案開啟並以「桌面分享」的相關操作。書面證據要轉換成PDF檔案；物證要轉換成照片或影像檔。
6、書記官會以電子郵件或「U會議」軟體發送「視訊會議ID」，建議在委任狀或書狀上，載明承辦律師的電子郵件，方便書記官作業。
(二)進階建議：
1、「U會議」的免費版本沒有提供背景的選項功能（模糊背景、選擇特定背景圖片，或另外購買該公司另一個軟體Perfect Cam），或是直接購買付費版本就有背景選項。不過個人認為法院為了確認視訊端的環境，應該不會允許開背景功能的選項。
2、雖然現在多數筆電都有攝影鏡頭跟麥克風，理論上無須另外添購設備，但使用耳麥時，無論是自己聲音或是聽取他方聲音，效果都會比使用筆電內建功能好非常多。
3、使用時的外在環境，建議在自己個人的書房、辦公室或會議室，避免被其他聲音干擾，或影響事務所其他同事。如果無獨立或不受干擾的空間，可以使用耳麥及背景圖片，但請注意保密義務。
4、有關於雙螢幕的作業模式，個人有嘗試使用，但只要開始「桌面分享」功能，就會中斷windows架構下的投影作業，而無法繼續進行雙螢幕作業。
5、在家工作的話，家中最好備有多功能雷射事務機，可以滿足掃描、列印、傳真的需求。
6、如果事務所有多名律師，建議可以在近日找上班時間一起上線練習，除了熟悉軟體操作外，也確認當同事務所多名律師一起開視訊法庭時，網路頻寬是否足夠？彼此之間，是否會有干擾的狀況。
建議律師同道近期可以開始使用「U會議軟體」進行測試，本會仲豪理事長也會不定期揪團，並嘗試以「桌面分享」方式模擬證據之提示，以期未來開庭時，能夠熟練此軟體之操作，即使遠距視訊開庭，也能為當事人進行有效之訴訟代理或辯護。