本會邀請中小企業內訓企業教練石罡宇老師於111年3月19日下午假本會會館舉辦『簡報溝通力』課程，本次上課採行實體到場，現場參加人數眾多踴躍，並以分組實際操作方式進行，會員反應熱烈。
講座首以幽默方式開場，詢問現場會員學習簡報溝通力之目標，提醒簡報呈現不宜直接以眾多文字堆砌，簡報製作著重於邏輯架構及視覺呈現，而簡報表達呈現方式則以溝通傳遞為其主要目標。
就簡報核心理念就是「送禮物」，須以受眾想瞭解之內容為重。簡報內容雖重要，仍需包裝持續雕琢，始能呈現簡報效益。簡報目的在於呼籲聽眾於簡報結束後得以有具體行動。
簡報思維之規則一即時間安排部分，講座認為提早結束才是準時，並需探索聽眾需求，勿問無效問題，亦勿說雖然無法反駁，但無共鳴的內容。規則二部分，則是依聽眾種類，量身打造有感內容，藉由就地取材及利用時事或趨勢方式取得共鳴。規則三為具體量化，觀察觀眾狀態並排列簡報重點。
就簡報個別使用情境，講座提出規則一需將問題意識明確，規則二為除非有把握，否則勿用影片，規則三為提案告訴聽眾市場與你的關係，規則四為不抨擊競爭對手，避免自吹自擂，而用正向方式說明，規則五為說明護城河，規則六為如作財務方面之簡報，重點是邏輯，不是預估結果。
簡報製作邏輯心法講座分為三部分，包含邏輯架構、視覺呈現、溝通傳達。其中，規則一為將內容具象化，不使用傳統線性邏輯，可使用便利貼法，將主題貼於中間，再進一步分類整理，並建立自己的邏輯，規則二為邏輯建立，規則三為規則填內容，依邏輯建規則，內容填入規則。
就簡報架構，講座認為可依各類常用簡報類型選擇表達方式。如會議提案型建議以說明現狀、具體量化及要求給予資源為主；銷售提案簡報則需著重於問題需求、解決方案及如何做選擇，此類簡報易犯盲點為鋪陳過久、執行阻礙、搞錯層級；教育訓練類型簡報則重視受眾動機、解決方案及行動。
視覺呈現之關鍵在於讓資訊有效呈現，去除雜訊，強化重點，弱化次重點。其中，簡報字型需符合目的並依講授風格選擇字體，調整主標題與副標題之大小粗細與間隔，並可圖像化，圖片風格需一致性，背景圖運用原則為不能讓重點失焦，若失焦可用淡化、霧化或調暗，以強化重點，弱化次重點。
簡報表達過程，講座建議不要背對觀眾，上場前需確認簡報筆等軟硬體。溝通傳達流程分為入場、定場、開場及破題等步驟，在開場過程中，可運用問題、時事，依特定族群需求設計案例。肢體表達部分，建議手不要低於腰際，不要高於眼睛，需避免手指動作，凸顯重點多變化眼神需肯定自信，避免目光死角，臉部表情聲音及須同步。
講座認為故事要有畫面，並可分階段設計內容，以呈現設計強而有力的開場白。講座最後為本次課程為精闢簡要之總結，與會會員受益良多。（伶）