◎陳琪苗 律師
新購會館裝潢設計小組於111年8月24日中午在會館與「羽禾設計」之總監張采鈺小姐進行第一次小組會議後，原訂9月29日中午舉行第二次會議，但因故改於11月2日中午在會館與張總監進行第二次小組會議。張總監於本次會議前已提供修正後之設計圖，及設計費用合約書及監造預算合約書到會，是以會議主要就修正後之設計圖進行討論，及審核合約書。
首先就一樓之設計圖進行討論，參酌會務人員意見，將門口玻璃部分原採用透光之設計，修正為透光但不透明之設計，而為會務人員辦公所需，將辦公桌之側邊桌修改拉長，因會務人員工作區放置之書櫃係存放當年度或常用之會務資料，是以設置之樓梯旁之書櫃修改下方有抽屜櫃；基於資料庫機房係存放資料檔案主機櫃及保險箱，因此其門板材質須堅固且防火；此外，慮及日後將採用網路總機，其分機可分至會館、台南地院律師休息室、台南高分院律師休息室，以減低三處連絡時之電話費用，乃請張總監於設計時於每位會務人員辦公區均預留電話線路空間。
由於10月29日受新竹律師公會邀約前往新竹參訪，在參觀該會美侖美奐的會館後，對於該會館之裝潢設計，讚嘆不已，就本會新會館之二樓研習區，除保留原設計之電子看板（液晶螢幕）外，考慮講師如需書寫白板時，乃設計增加側邊拉門白板（或活動白板），且顧及日後線上課程進行時，相關設備操控所需之空間，請張總監於設計時預留控台專區；而三樓前方之研習區或會議區，則採用投影布幕投影機及投影布幕設計，並預留活動白板擺放空間及控台專區，後方之庫房區，放置之書櫃專門存放已歸檔之資料及歷史之文獻資料；四樓前方為理事長辦公室兼講師接待室，後方為圖書閱覽空間，除放置圖書書櫃外，為便於律師閱讀圖書，將原設計之S型沙發，修正設計為1小圓桌配置4張椅子，共2組，而原設計圖書書櫃不裝門板，然顧及台灣落塵大、會務人員整理不易，修正設計為裝設門板。張總監表示將依討論結果再進行設計圖之修正。
而就張總監提供設計費用合約書及監造預算合約書部分，因監造預算合約部分因設計圖尚未確定，所需材料之數量及材質尚須詢價，恐難於近期內即可簽約；但基於張總監就設計部分業已提供設計圖且耗費不少時間心力，經與會人員與張總監討論後，將設計及監造分為二分獨立合約，而育錚秘書長表示內政部就設計合約訂有契約範本，希望採用該範本之契約，張總監亦表同意，乃請張總監於11月5日前提供設計合約，經雙方確認無異議即簽約。另請張總監於11月30日提供材料預算書，雙方再開會討論。