◎李政儒 律師
台南律師公會新會館預計將於112年6月底交屋,並規劃於112年7月開始裝潢工程,為利會館裝潢能順利進行,並找到合適之裝潢設計公司,因此理監事會於112年2月找來五間裝潢設計公司到場,由設計師親自說明讓理監事了解各裝潢公司設計風格、施作預算。嗣於112年3月份理監事會,考量原先預算恐有施作困難,因此於該次理監事會調整裝潢工程預算,並再請各裝潢公司針對施工細項說明或調整,並訂於112年4月20日理監事會進行表決。
於112年4月20日理監事會進行表決之前,為讓理監事能更了解五間裝潢公司之設計風格、影音空調等設備規劃、施作預算、廠商配合度,故會館裝潢小組成員陳琪苗、謝育錚、鄭嘉慧、葉進祥、李政儒五位律師及秘書黃涵昕,於112年4月17日晚上開會討論,過程中先將超出預算過多之兩間裝潢公司排除,就符合預算範圍內之悅誠、興象、晨旭三間裝潢設計公司為初步評比,結果由興象公司之分數勝出。
嗣後於112年4月20日理監事會,經投票表決,由興象公司取得優先議約權,故裝潢小組於112年5月10日旋即邀請興象公司人員開會討論裝潢事宜,並就新會館之外觀、會務人員使用便利性、上課空間、影音、空調設備及各樓層細部規劃,此次裝潢會議並參考桃園、新竹律師公會會館之裝潢風格,並與興象公司就上開裝潢細項多方討論,對原先設計再進行調整,以供裝潢小組參考比較裝潢風格、預算增減。會館裝潢小組並請興象公司於112年5月底提供會館外觀、內部一到四樓之3D圖及調整後的設計合約及工程契約。
於112年5月18日理監事會時,由會館裝潢小組報告112年5月10日之會議紀錄供理監事參酌,並就會館外觀、各樓層使用規劃及上課空間討論、意見交流,希望能提供嶄新、舒適的新會館給會員使用。