◎班順.努安
緣起
坊間談論職場的書籍,不論中西方,可謂汗牛充棟,但藉由中國古經典檢視現代職場種種,卻不多見。在一次網路行銷廣告中,見一則推薦父母們應該在小孩學習階段,適時地導入鬼谷子處世哲學,在在引起安仔的興趣。
本書共分為15章,含蓋《鬼谷子》上中下卷,上卷含《捭闔》等4篇。中卷含《飛箝》、《忤合》及《決》等8篇。下卷含《中經》等3篇。上卷以權謀策略為主,中卷以言辯遊說為重點,下卷則以修身養性、內心修煉為核心。本書作者舉例職場上的實例結合鬼谷子的理論,閱讀起來無古文的深澀難懂,頗為貼進我們的日常。囿於篇幅,安仔挑選其中3篇權術,與各位分享。
捭闔之術—職場言談的重要法則/察言觀色
在中國的家庭中,溝通文化是以高情境溝通為主軸,從小父母總是教育子女要會察言觀色。察言觀色雖是一種天賦,其實也是可以學習的。如何學習呢?首先,和別人說話的時候,要慢半拍,仔細看看對方的表情,判斷一下自己即將說出口的話會引起什麼反應。其次,看電影或電視劇的時候,不要只關心「後來結局怎麼了?」觀察一下每個不同角色演員的表情,由這些表情上去捉摸代表什麼情緒反應。第三,觀察周邊人物面部和肢體反應。例如作者提到他最喜歡去菜市場,觀察小販和客人間不同的心理狀況。安仔假日閒來無事,也喜歡逛傳統市場,有人說傳統市場是一個「武市」,是最接地氣的買賣場所,也是磨鍊考驗商品市場接受度的好處所。
此外,適當的說話技巧讓人更有可能在職場中出類拔萃,以下辦公室常用句型,可幫忙化危機為轉機。
‧傳遞壞消息時:句型:「我們似乎碰到一些狀況…」以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用「問題」或「麻煩」等字眼,要讓團隊覺得事情並非無法解決。
‧表現出團隊精神時:句型:「莎拉的主意真不錯!」莎拉想出了一個團隊讚賞的絕妙點子,在上司聽到的時刻,同時說出本句型,做一個不嫉妒同事的人,讓團隊覺得你本性善良,富有團隊精神。
‧說服同事幫忙時:句型:「這個工作沒有你不行!」讓對這方面最有料的同事助你一臂之力。
‧閃避你不知道的事情時:句型:「讓我再認真地想一想,三點以前給你答覆好嗎?」當團隊問了你某個職務有關的問題,而你不知該如何回答時,千萬別說「不知道」,可利用本句型暫緩危機,但事後要做足功課,按時交出答覆。
飛鉗之術—職場運籌的用人之術/塑膠大王的適時獎勵
飛鉗術意在運用褒揚之詞引出對方的意圖,進而鉗制、控制對方,以達到控制和掌握對方的目的。「飛」即褒揚激勵;「鉗」即鉗制、控制。就此,作者舉例塑膠大王的適時獎勵作為。公司因營運不佳,下達一個決策,年底要裁員。頓時人心惶惶每個人都猜測自己是否被裁員?最基層的員工心想:「一定由下面裁起。」高層主管則認為:「我的薪水高,只怕從我開刀」。過了幾天,總經理宣布:「公司雖然艱困,但公司不能沒有大家,無論多麼困難,公司都願意和大家一起渡過難關,只是年終獎金就不可能發了。」聽到不裁員,每個人都放下心中的一塊大石頭,早壓過沒有年終獎金的失落感。
除夕將至,員工看著別家公司員工紛紛拿到了年終獎金,多少有點遺憾。突然,董事長召集高層主管開緊急會議。看主管們匆忙開會的樣子,員工們面面相覷,心裏都有點兒七上八下:難道又要裁員了嗎?沒過幾分鐘,各級主管們紛紛衝進自己的部門,興奮地高喊:「有了!有了!還是有年終獎金,整整一個月,馬上發下來,讓大家過個好年!」整個公司沸騰了,員工為了有年終獎金而高呼,很多員工都主動要求過節期間加班。一次「滿意」的獎金激勵,終於換來第2年的發展。
在公司遇到困境的時候,這位塑膠大王以毒攻毒,先製造出裁員的緊張氣氛,令員工惶恐不安。再抓住員工急於爭議的話題給予「意外的驚喜」,在員工高興之餘,進而「開倉放糧」,籠絡人心。這正是對「飛鉗術」的靈活應用,先給你一巴掌,再用一顆糖來安慰你,既「收拾」了你,還能逗你開懷。不過,作者也提醒,這種用危機感製造緊張氣氛的策略,最好是用在公司營運不佳的時候,如果公司賺得盆滿缽滿,再用這種方法來激勵下屬,可能適得其反。
決之術—職場發展要果敢決斷/三思而決
《決篇》曰:「若有利於善者,隱托於惡,則不受矣,致疏遠。故其有使失利,有離害者,此事之失。」意指做決斷的本意是有利於決斷者,但是沒有考慮到其中隱含的不利因素,是錯誤具有災難的決斷。
在職場中,做決定也需謹慎,切不可「越位」。下屬跟上司是有區別的,你能做的決定上司可以做,但是上司做的決定,你卻不一定能做。要是自作主張,替上司做決定,就會讓上司有大權旁落感覺,將被視為「危險角色」。作者舉例,阿軒年輕幹練,活潑開朗,入行沒幾年職位快速地往上升,很快成為部門裏的主力幹部。不久,新上司走馬上任,把阿軒叫了過去:「阿軒,你經驗豐富,能力又強,組裡有個新項目,你就多費心盯一盯吧!」受到上司的重用,阿軒歡欣鼓舞。恰好這天要去上海某周邊城市談判,阿軒一合計,一行好幾個人坐公車不方便,人也受累,會影響談判效果。搭車吧,一輛坐不下,兩輛費用又太高,還是包一輛車好,經濟又實惠。
主意定了,阿軒沒有直接去辦理。幾年的職場生涯讓他懂得,遇事向上司彙報一聲是絕對必要的。於是,阿軒來到上司面前,把幾種方案的利弊向上司報告,接著說:「所以,我決定包一輛車去!」彙報完畢,阿軒發現上司的臉不知道什麼時候黑了下來,並生硬地說:「是嗎?可是我認為這個方案不太好,你們還是買車票坐長途車去吧!」阿軒愣住了,他萬萬沒想到,一個如此合情合理的建議竟然被打了「回票」。
「沒道理呀!傻蛋都能看出來我的方案是最佳的。」阿軒對此大惑不解。其實,阿軒凡事多向上司彙報的意識是可貴的,錯就錯在措詞不當。阿軒說的是:「我決定包一輛車!」在上司面前,說「我決定如何如何」是最犯忌諱的。
所以,不管你是上司還是職員,你所做的每一項決定都應該有周全的考慮。切不可隨心所欲,口無遮攔。懂得「決情定疑,萬事之機」的道理,就會多一分小心,多一分考慮。安仔以為,阿軒若能列出方案,以請教的口吻讓上司作定奪,或許可以順利達到他的目的。反之,以決斷的語氣向上司表達對於習於掌控權利的上司而言,心中自然是不舒服的。
結語
看完本書,一覽鬼谷子陰謀、陽謀、權謀、詐謀、詭道,形形色色的謀智、詭秘術和投機術,令人有豁然開朗之感。此外,本書教人以縱橫家的恢弘氣勢,百戰群雄立足職場;能有信心地從容應對不利局勢,化解尷尬局面;用縝密的邏輯,合理分析現實,積極應對人生。相信能帶給正在閱讀的您,有一番靈感與啟發,安仔也從本書獲得不少的收獲,為職場上的迷霧找到一線曙光。