◎趙培皓 律師
本會第34屆第二次會員大會決議授權理監事會購置會館議案,經理監事會議決議購買「台南市安平區大隆風範10」後,於111年3月30日與建商簽約,本會亦於4月30日前依施工及合約付款進度給付至第七期款共2,030萬元。為期能於明年4月底會館現址租期到期前,順利遷入公會新址,理事長於簽約後隨即敦促理監事廣邀設計師參與室內設計競圖。
理監事決議以「一樓為辦公室,二、三樓為上課空間,四樓為理監事會議室、理事長辦公室兼貴賓接待室,五樓為儲藏空間,上課的地方要注意隔音問題,避免干擾隔壁鄰居,預算最高300萬」為競圖條件,由理監事分別洽詢廠商於111年6月30日前提出設計風格概念簡報及概算。期限內,共有「萬寶隆空間設計」、「羽禾設計」、「皓新設計」提出設計圖說參與競圖。本會邀請該3家廠商於111年7月份理監事會議前提出簡報,再由理監事決定議價順序,然「皓新設計」因無法提出估價書,主動退出會館設計競圖。
111年7月21日理監事會議前,「萬寶隆空間設計」、「羽禾設計」2廠商之設計師分別就設計理念、會館空間規劃等事宜向理監事提出簡報,並回答理監事提出之疑問。「萬寶隆空間設計」、「羽禾設計」2廠商設計風格各有特色,均有相當程度之專業水準,但「羽禾設計」的設計理念、空間規劃相對符合本會會館需求,簡報過程亦體現出該廠商設計師之用心,因而獲得大多數理監事的青睞。最終,理監事決議優先向「羽禾設計」提出室內設計之議價。同時,理事長亦指派秘書長謝育錚律師、理事陳琪苗律師、監事鄭嘉慧律師、理事李政儒律師、理事葉進祥律師成立5人小組,負責與設計師進行協商溝通。
本會會館「台南市安平區大隆風範10」建築主體已接近完工,依建商告知8、9月間將拆除鷹架及施作壁磚,目前工程進展順利。距交屋時間尚有一段時間,然會館空間規劃事涉會員使用時的便利性、舒適性,而室內設計及施工須注意的細節甚多,需要業主與設計師充分的溝通,理事長及理監事已對此投注甚多心力,希望未來能提供會員一個美感、實用兼具的會館空間,讓大家有事沒事都會想來這裡坐坐、喝杯咖啡、聊聊天!