◎班順.努安
緣起
原以為這是一本輕小說,閱讀後發現是一位在旅店服務20餘年經理人的經歷見聞。每個人都有投宿旅店的經驗,且挑選旅店的考量各有不同,更遑論對於旅店的想法,從顧客的角度與經營業者的角度,亦有差異。來自全球各地的投宿者,有日正當中的企業鉅子、環遊世界的表演家、過氣的政治明星、失意的才子、縱情酒色的商業偵探,他們各自懷著不同的目的而旅行,因緣際會住進一家旅店,留下了無奇不有的故事,讓旅店增添了許多色彩及神祕感。作者在這如同世界縮影的旅店職涯中,分享其所見識過各種千奇百怪的現象,相信藉由其分享,可以讓讀者一窺該領域的樣貌,以下就隨安仔來瞧瞧旅店一、二事。
真正的頂級服務-用心再用心
旅店是屬於服務業,客人挑選旅店的考量點不外乎硬體設備及軟體的服務。例如,對於政商名流而言,旅店客層是否單純?旅店的大廳與電梯的距離是否太長,讓客人無法快速進入電梯,致遭狗仔隊捕捉蹤影等情況,均屬於硬體設備的考量點。
至於軟體的服務而言,作者認為真正的頂級服務,乃是針對每個客人做出不同且超乎期待的行動。例如,作者提到曾經接待前總統李登輝,當時旅店的團隊為他準備了CD,房門一打開,古典音樂飄然入耳。隨扈非常驚訝地說:「你們怎麼知道他喜歡什麼音樂?」原來團隊依資訊及經驗研判,以李前總統出生年代之歷史背景及其所受的教育而言,當年日本人崇歐,日據時代的紳士一般來說,都喜歡古典音樂,遂有此安排。
另外,某次有房客點了一瓶香檳,服務員要送上去時,領班向服務員說:「等一下。」旋即查了住房資料,原來是一位老先生。領班遂交代服務員,準備一束鮮花並帶個拍立得相機前去。因為依經驗,這年紀的人點香檳,一定有特殊事件,可能是結婚紀念日或簽約成功等,要與人同慶。進房後,稱呼房客的名字,為他開香檳,然後照相留念。如此一來,這張相片記錄了甜美的回憶,將會被客人帶回去擺在客廳正中央,日後成為向訪客展現的話題。如此超乎客人期待,實現客人夢想,作者認為才是最好的服務。
適時的笑話是服務的潤滑劑
職場中適時地以幽默風趣的服務應對,不啻是可拉近與客人間距離的不二法門。因此,作者平日也會刻意地記住一、二個笑話,並適時地更新,以應用於其職場中。例如,作者曾提到下列笑話,閱之令人莞爾:「美國出現一種新發明—祕書機器人。所有祕書會做的事,都難不倒它,定價只要美金兩千元。上市第一天就有客人上門詢問,可不可以試用?店家回覆:當然可以!客人進到試用間,不久卻傳來一聲慘叫。他一拐一拐走了出來。老闆一臉抱歉地說,我忘了告訴你,她的屁股是削鉛筆機。」
然而講笑話,也要依據國情、對象及場合等不同而為挑選,避免弄巧成拙。高明的人會先開自己的玩笑自我解嘲。如果要講5個笑話,裡面大約要有2個與自己有關,3個和對方無關,免得對方誤以為故意調侃他。
旅店中的千奇百怪與世事體驗
旅店裡發生的事千奇百怪,對一位新鮮人來說,初次面臨難免大驚小怪,往往會以自己過去有限的見識直接反應。一旦在這個領域愈久,接觸過社會各階層的人,和他們天南地北聊過後,會發現一切自以為的不可思議,只不過是大千世界的小小縮影。例如,作者提到曾有位女客人一絲不掛跑到備餐室向服務人員求救,說某一房的客人想侵犯她。叫警察?不行。這事關女子顏面,除非她要求。上樓質問客人是真的嗎?沒用。沒有人會自行承認,且客人也不必向你交代。這種情況下,當然也不能丟著女士不管。如此敏感的事,通常會交給比較懂得人情世故的高階主管。值班經理打電話到客房,問:「你的女伴剛剛離開時忘記穿衣服,我們可以上去幫她拿取嗎?」對這樣的事件,作者有感而發地說道:不要對自己不了解的事情,做任何批判。即使明知真相,又何必點破?只要能解決問題,就為人留點餘地吧!安仔深表同感,就像有些時候前來尋求法律諮詢的民眾,問到一些較敏感的問題,總是說他是幫朋友問的。對於提供法律諮詢服務的律師們而言,是詢問者自己的問題也好,是其親友的問題也好,問題本身是中性的,身為律師要作的,就是提供問題的解決之道,無需將事件與詢問者連結,賦予主觀的價值判斷。
此外,作者提到其在美國就讀旅館管理時,看盡世事的老師曾經提醒學生:「以後會有很多人愛你,但那不是因為你可愛,而是因為你的權勢和地位。」這句話聽在一群正要大展身手的年輕人耳中,似乎有點刺耳。然而作者卻領悟到大飯店這個炫麗華美的舞台,表象堆砌著許多華美的虛幻,但布幕一拉下,一切就會消失。
大門外的世界,才是真實的世界。記得這一點,就能保持本心,不忘初衷,對於那些光怪陸離的事件,不過是人生中一齣戲罷了,別掛意!
旅店中的隱私與情色
旅店中難免會出現3種「人面獸身」的族群:貓頭、流鶯與瓢蟲。各家旅店如何因應與管理,事涉旅店的店格與商譽。以作者服務的旅店經驗,從來者外貌及舉動,約略可分辨其角色。例如在咖啡廳中,一名中年人四處張望,瞥到客人獨坐,他就滑進身旁的位子,攤開一本相簿,裡面是各色美女的照片,有穿禮服的,有穿比基尼的,幾行小字註明身高、體重、三圍。嗯,這個人鐵定是「貓頭」。若年輕女孩打扮入時,點一杯飲料,自己坐了一下午,手機不斷響起,人進進出出,或是10點過後,進入酒吧搔首弄姿拋媚眼,那麼,她有「流鶯」之嫌。至於,若有一名男子泡在咖啡廳裡,許多不同的女孩子先後進來找他。那麼這名男子大概就是一隻「瓢蟲」。發現這類族群,旅店會有「偵探」級的員工做紀錄、建立檔案,下次敢再上門,就可先把他擋在門外。
此外,作者提到大約一、二十年前,圓山飯店還不准沒有婚姻關係的人住在一起,往往會以「晚點名」突襲。晚上11點一到,服務人員開始一間一間查房,核看證件。被驅逐出境者,有些還轉投宿到作者服務的旅店。閱讀這種旅店演變的過往歷史,也讓安仔長了見識。再者,作者亦以其經驗提醒,身為旅店的經營者,切記,絕不能主動將失物寄回客人家裡,因為有些客人可能跟家人說去香港做生意,卻溜到台北會情人,如果接到飯店寄的東西,豈不是露出馬腳?看似簡單的一個投宿行為,背後往往隱藏著許多不同的動機呢!
結語
閱讀完本書,讓安仔對於旅店業者,有更深一層的認識。安仔頗為認同作者在後記中提到,要把疏離的人際關係,變成支撐人生的情感網絡,所需的魔法,不是博感情,而是放感情。因為「博」字代表的是投機,夾雜著勢利與意圖,是無法維持長久的。