秘書處辦理第31屆副秘書長關於會務及財務、司儀與主持、新聞稿撰寫及會議規則等職能訓練，在今年1月全數辦理完成，讓副秘書長們對本會日常事務、新聞稿撰寫、活動辦理與會議流程有深一層認識。本次職能訓練非僅限於副秘書長們，同時邀請相關委員會參與，讓各委員會新進委員一同訓練，資深委員則獲取不同觀點。
秘書長及財務長向副秘書長報告本會會務及財務狀況讓副秘書長們知悉本會基本日常，從會員加入、會務人員工作內容、各委員會活動、每年會員大會與律師節活動辦理及本會收支狀況與後續催收會費工作。
司儀與主持訓練由主持人小琳楊琬琳擔任講師，針對司儀應注意的事項及主持所需之臨場應變能力，從司儀介紹各長官貴賓順序開始到有技巧的掌握活動時程進行；主持人如何讓整場與會人員能瞬間將注意力集中並如何傳達各注意事項讓與會人員記住，這些有趣有實用的小技巧是本次課程的重點。訓練期間小琳更讓副秘書長們實際演練司儀讀稿語氣輕重與斷點，讓訓練課程有實戰運用的練習。
新聞稿撰寫課程，則邀請中華日報楊淑芬副總編輯來為副秘書長們解析新聞稿所應表達的重點及新聞稿分段重點，從標題如何吸睛到內文各段落如何編撰及調整，使讀者能在極短時間掌握文章內容。楊淑芬副總編更將過去各家報紙頭版頁作為案例，比對大標題、副標題、內文撰擬以及最吸睛的照片、圖案如何讓讀者掌握重點以及有持續閱覽內文的慾望。本次課程亦通知本會會刊編輯委員會一同參加，讓會刊編輯委員審稿時有規則可以遵循。
最後因發覺會議流程進行及會議期間遭遇不同挑戰如何因應非眾所周知的常識，爰將本會對內與對外關係的課程變更為會議規則訓練，由本會前理事長許雅芬律師為副秘書長講授會議規則，許雅芬理事長在講述會議規則亦傳授會議議程如何掌控全場集中核心問題，避免無法聚焦而影響會議時間，許雅芬理事長也透漏在擔任第一屆全國律師聯合會副理事長如何協助會議進行做為案例，讓副秘書長們可以了解會議規則的重要性。本次課程一併邀請本會理監事一起參與，讓理監事在會員大會或委員會中亦可運用相關技巧。不過因會議規則使用場景不同而衍生不同技巧，故而本會將再邀請許雅芬理事長撥空為副秘書長們說明不同場合的會議規則操作方式。
至此，秘書處完成本屆副秘書長職能訓練，希冀能在短暫課程訓練讓副秘書長獲取無論在本會活動上或執業上均實用的技巧，也為未來擔任本會理監事、參加民間社團、進入事業單位或政府機關擔任要職，獲得一定幫助。（斌）